Wenn Angebots- und Projektarbeit Senior-Zeit frisst

Die Realität im Team

• Kundeninput ist unvollständig oder widersprüchlich

• Wissen liegt verteilt in alten Angeboten, Präsentationen und Köpfen

• Senior:innen investieren Zeit in Struktur- und Textarbeit statt in Beratung

• KI wird genutzt – aber unsystematisch und ohne klare Leitplanken

Das Ergebnis: lange Angebotszyklen, Rework und Qualitätsrisiken.

Ein AI TEAMMATE ist kein Schreibassistent.
Er übernimmt eine klar definierte Rolle im Projektteam – mit festem Scope, klaren Übergaben und menschlicher Kontrolle an den richtigen Stellen.

So arbeitet ein AI TEAMMATE

Beispiel-AI-TEAMMATE: „Proposal & Delivery Agent“

Unterstützt Consulting-Teams bei der Vorbereitung von Angeboten, Projektplänen und Deliverables – von Rohinput bis zum review-fähigen Entwurf.

Rolle im Team

1. Kunden- und Projektinput strukturieren

• Ordnet Kundenbriefings, Notizen und Mails

• Klärt Zielbild, Scope und Annahmen

• Markiert offene Punkte und Risiken
  

2. Angebots- oder Projektentwurf erstellen

• Erstellt eine klare Angebots- oder Projektstruktur

• Formuliert Textentwürfe für Leistungsbeschreibung, Vorgehen und Zeitplan

• Nutzt definierte Terminologie und Angebotsbausteine
  

3. Review- & Übergabevorbereitung

• Erstellt eine Executive Summary für interne Reviews

• Hebt Annahmen, Abhängigkeiten und Risiken hervor

• Bereitet Rückfragen für Kund:innen oder Entscheider vor

Konkrete Aufgaben

Sweet Spot - größter Entlastungshebel

Von unstrukturiertem Kundeninput zum konsistenten Angebots- oder Projektentwurf.
Der arbeitsintensivste Teil wird vorbereitet – die Entscheidung bleibt beim Team.

Grenzen & Oversight (Governance von Anfang an)

Der AI TEAMMATE darf nicht:

• Preise, Budgets oder Zusagen final festlegen

• rechtlich verbindliche Aussagen treffen

• Inhalte ohne Freigabe extern versenden

Stop-Regeln (automatische Übergabe an Menschen):

• unklare Scope- oder Vertragsgrenzen

• kritische Kunden- oder Stakeholder-Situationen

• widersprüchliche Annahmen oder Risiken

Check-Punkte vor Nutzung:

• Konsistenz von Scope, Zeitplan und Deliverables

• Klarheit von Annahmen und Ausschlüssen

• Tonalität und Passung zur Kundenbeziehung

Was sich im Alltag messbar ändert

• Kürzere Angebotszyklen bei gleichbleibender Qualität

• Weniger Senior-Zeit für Struktur- und Textarbeit

• Klarere Übergaben zwischen Vertrieb, Projektleitung und Team

• Reproduzierbare Qualität – auch bei wechselnden Projektteams

So startest du mit genau diesem AI TEAMMATE

Im Schnelleinstieg klärst du in wenigen Minuten:

• welche Angebots- oder Projektarten im Fokus stehen

• welche Aufgaben der AI TEAMMATE übernehmen soll

• wie viel Autonomie erlaubt ist

• wo Stop- und Check-Punkte notwendig sind

• welche Kennzahlen im Pilot zählen (z. B. Durchlaufzeit, Qualität)

Der Einstieg ist vorbereitet – alles bleibt anpassbar

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